Suite office : teams, planner, sharepoint

Objectifs pédagogiques

• Optimiser l’utilisation de Teams en intégrant les bonnes pratiques définies par l'association.
• Développer l’utilisation de Planner
• Utiliser OneDrive et SharePoint en fonction du process définit dans l’association.

Programme

MATIN – 1/2 journée TEAMS : 

COMMUNIQUER ET COLLABORER EN MODE PROJET DANS TEAMS  

• La nouvelle interface de Teams : 

▪ Nouveautés 

▪ Paramètres 

▪ Qui créé les équipes 

▪ Qui créé les canaux : public/privé, partage et stockage de documents 

• Comment créer une réunion dans Teams : 

▪ Durée 

▪ Inviter les collaborateurs et les externes 

▪ Affecter une salle 

▪ Affecter un canal 

▪ Ajouter un ordre du jour 

• Les différents types de conversations : 

▪ Général 

▪ Équipe Entreprise (interne) 

▪ Équipe Projet (ouverte aux externes) 

• Le collaboratif dans Teams : 

▪ OneDrive d’équipe 

▪ Partage et sauvegarde de fichiers depuis un canal 

▪ Modifier un document à plusieurs pendant la réunion (coédition) Quiz d’évaluation, signature de la feuille de présence et remplissage évaluation en ligne 

APRÈS-MIDI – 1/2 journée Planner et Sharepoint : 

UTILISER LES OUTILS COLLABORATIF DEPUIS SON PC ET/OU EN LIGNE 

▪ Planner : planifier et organiser efficacement ses tâches 

    o Aperçu et interface utilisateur 

    o Le Centre du Planificateur 

    o Créer un plan 

    o Utiliser les compartiments 

    o Gestion des fichiers et ressources o Les paramètres du Planificateur 

    o Intégration dans Microsoft Teams 

• OneDrive collaborateur : 

▪ Partage en interne 

▪ Partage en externe 

▪ Gérer les droits 

▪ Bonnes pratiques (documents en cours de travail ou en partage interne et/ou externe / document terminé mais n’ayant pas pour vocation de servir directement la communauté) 

• SharePoint : 

▪ Les sites existants (exemple sur une de vos nomenclatures existantes) 

▪ La gestion des droits d’accès sur les dossiers 

▪ Accéder à la base d’information « aide » 

▪ Bonnes pratiques (pas de raccourcis, ne partager que des documents intéressants pour la communauté) 

▪ Focus sur l’utilisation du OneDrive collaborateur (le nuage bleu) et du SharePoint entreprise sur desktop 

Méthode pédagogique

Formation collective en présentiel Ateliers pédagogiques participatifs Support et documentation

Modalités d'évaluation

Évaluation des connaissances sur la formation grâce à un questionnaire permettant de connaître le niveau de compréhension des bénéficiaires sur tous les aspects de la formation

Intervenant

Vaelia

Mise en ligne le 01/08/2025