Outlook | Exploiter les fonctions avancées
Utiliser les fonctionnalités de partage collaboratif pour un travail individuel et de groupe
Objectifs pédagogiques
• Organiser son espace de travail dans Outlook
• Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative.
• Utiliser le gestionnaire de tâches dans Outlook
• Connaitre les fonctionnalités avancées d'Outlook
Programme
- Gérer et configurer la messagerie d’Outlook
• Rappels sur la configuration et paramétrages de base des envois de messages
• Créer différentes signature (avec une carte de visite)
• Rappeler un message envoyé par erreur
• Réaliser un modèle de message
• Créer un nouveau message à partir d’un modèle
- Organiser ses messages dans Outlook
• Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’arrivée des messages
• Concept des dossiers de recherche
• Créer et utiliser les dossiers de recherche
• Pourquoi utiliser les actions rapides
• Créer et utiliser les actions rapides
• Actions rapides : déplacer vers un dossier, catégoriser des messages, créer un nouveau message
• Quand utiliser les règles
• Gérer et manipuler les règles
- Libérer de l’espace dans sa messagerie Outlook
• Archivage et fichier de données
• Libérer de l’espace dans la boite de réception
• Créer un fichier de données outlook
• Déplacer les éléments de la boite de réception dans le fichier de données
- Aller plus loin avec son calendrier sur Outlook
• Partager son calendrier
• Gérer les autorisations
• Superposer des calendriers
• Insérer / modifier et supprimer des événements
• Redirection des messages durant votre absence
- Les tâches dans Outlook
• Créer et modifier des tâches
• Suivre la progression des tâches
• Affecter une tâche à un contact
• Trier et classer les tâches
• Marquer une tâche comme terminée
• Supprimer des tâches
Méthode pédagogique
Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis
Exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur
Intervenant
Tiphanie
Christophe Boutillier, spécialiste en bureautique
Mise en ligne le 04/07/2023
Formation présentielle
- 7 heures
- 16 novembre 2023 - Talence
- 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Coût de la formation : 250€
Pour les personnes issues du mouvement sportif régional, non éligibles à la prise en charge Opco, une participation de 20€ vous sera demandée.
Pré-requis
• Avoir des connaissances de base d'Outlook
• Utiliser les versions OFFICE 365 ou 2019
• Ordinateur portable personnel
Public cible
- Bénévoles du mouvement sportif de Nouvelle-Aquitaine
- Salariés du mouvement sportif de Nouvelle-Aquitaine
- Dirigeants du mouvement sportif de Nouvelle-Aquitaine
- Employeurs associatifs de Nouvelle-Aquitaine
Contact
BONNET Tiphanie0661025453
tiphaniebonnet@franceolympique.com
Localisation
2 avenue de l'université, Maison régionale des sports33400 - Talence