Outlook | Exploiter les fonctions avancées

Objectifs pédagogiques

• Organiser son espace de travail dans Outlook
• Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative.
• Utiliser le gestionnaire de tâches dans Outlook
• Connaitre les fonctionnalités avancées d'Outlook

Programme

• Gérer et configurer la messagerie d’Outlook

• Rappels sur la configuration et paramétrages de base des envois de messages
• Créer différentes signature (avec une carte de visite)
• Rappeler un message envoyé par erreur
• Réaliser un modèle de message
• Créer un nouveau message à partir d’un modèle

• Organiser ses messages dans Outlook
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’arrivée des messages
  • Concept des dossiers de recherche
  • Créer et utiliser les dossiers de recherche
  • Pourquoi utiliser les actions rapides
  • Créer et utiliser les actions rapides
  • Actions rapides : déplacer vers un dossier, catégoriser des messages, créer un nouveau message
  • Quand utiliser les règles
  • Gérer et manipuler les règles

• Libérer de l’espace dans sa messagerie Outlook
  • Archivage et fichier de données
  • Libérer de l’espace dans la boite de réception
  • Créer un fichier de données outlook
  • Déplacer les éléments de la boite de réception dans le fichier de données

• Aller plus loin avec son calendrier sur Outlook
  • Partager son calendrier
  • Gérer les autorisations
  • Superposer des calendriers
  • Insérer / modifier et supprimer des événements
  • Redirection des messages durant votre absence

• Les tâches dans Outlook
  • Créer et modifier des tâches
  • Suivre la progression des tâches
  • Affecter une tâche à un contact
  • Trier et classer les tâches
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Supprimer des tâches

Méthode pédagogique

Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis
Exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur

Intervenant

Tiphanie

Christophe Boutillier, spécialiste en bureautique
Mise en ligne le 04/07/2023