Mieux gérer son temps et ses priorités

Objectifs pédagogiques

• Optimiser la gestion de son temps
• Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité
• Apprendre à améliorer votre organisation
• Développer des outils de travail

Programme

– Représentation du temps « la ligne du temps » 

• Réflexions préalables
• La perception du temps.
• Quelle est votre vision du temps ?
• Comment utilisez vous cette ressource ?
• Bien se connaître pour bien s’organiser

– Les activités chronophages 

• Identifier les « voleurs de temps »
• Apprendre à les gérer ou à les éviter
• Comment gérer le temps collectif
• Gérer les sollicitations
• Gérer ses engagements
• Savoir dire non (sereinement)
• Aider sans assister
• Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes
• Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien…)
• Optimiser ses entretiens, le temps des réunions
• La délégation efficace
• Savoir s’organiser en équipe

– Les moyens et les outils pour mieux s’organiser  

• Créer des documents types
• Utiliser des fiches de procédures
• Utiliser les outils d’organisation

Méthode pédagogique

> Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation.
> Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session

Modalités d'évaluation

> Auto-évaluation des acquis
> Exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Intervenant

VICENTE Véronique
Mise en ligne 21/10/2024