Mieux gérer son temps et ses priorités

Objectifs pédagogiques

• Optimiser la gestion de son temps
• Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité
• Apprendre à améliorer votre organisation
• Développer des outils de travail

Programme

• Représentation du temps « la ligne du temps »

Réflexions préalables

La perception du temps.

Quelle est votre vision du temps ?

Comment utilisez-vous cette ressource ?

Bien se connaître pour bien s’organiser Les activités chronophages

Identifier les « voleurs de temps »

Apprendre à les gérer ou à les éviter

Comment gérer le temps collectif

Gérer les sollicitations

Gérer ses engagements

Savoir dire non (sereinement)

Aider sans assister

Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes

Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien…)

Optimiser ses entretiens, le temps des réunions

La délégation efficace

Savoir s’organiser en équipe

• Les moyens et les outils pour mieux s’organiser

Créer des documents types

Utiliser des fiches de procédures

Utiliser les outils d’organisation

Méthode pédagogique

Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation. Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Intervenant

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Vicente Véronique
Mise en ligne le 18/09/2023