Microsoft 365 - Collaboration et partage avec SharePoint

Objectifs pédagogiques

-Optimiser l’utilisation de Teams en intégrant les bonnes pratiques définies par l’entreprise
- Utiliser OneDrive et SharePoint en fonction du process définit dans l’entreprise

Programme

COMMUNIQUER ET COLLABORER EN MODE PROJET DANS TEAMS :

La nouvelle interface de Teams :

• Nouveautés
• Paramètres

Qui créé les équipes
Qui créé les canaux : public/privé, partage et stockage de documents
Comment créer une réunion dans Teams :

• Durée
• Inviter les collaborateurs et les externes
• Affecter une salle
• Affecter un canal
• Ajouter un ordre du jour

Les différents types de conversations :

• Général
• Équipe Entreprise (interne)
• Équipe Projet (ouverte aux externes)

Le collaboratif dans Teams :

• OneDrive d’équipe
• Partage et sauvegarde de fichiers depuis un canal
• Modifier un document à plusieurs pendant la réunion (coédition)

APRÈS-MIDI – 1/2 journée Planner et Sharepoint :

UTILISER LES OUTILS COLLABORATIF DEPUIS SON PC ET/OU EN LIGNE

OneDrive collaborateur

• Partage en interne
• Partage en externe
• Gérer les droits
• Bonnes pratiques (documents en cours de travail ou en partage interne et/ou externe / document
  terminé mais n’ayant pas pour vocation de servir directement la communauté)

SharePoint :

• Les sites existants (exemple sur une de vos nomenclatures existantes)
• La gestion des droits d’accès sur les dossiers
• Accéder à la base d’information « aide »
• Bonnes pratiques (pas de raccourcis, ne partager que des documents intéressants pour la communauté)

Méthode pédagogique

> Formation collective
> Ateliers pédagogiques participatifs
> Support PowerPoint

Modalités d'évaluation

Quiz d’évaluation
Remplissage évaluation en ligne

Intervenant

VAELIA

Mise en ligne le 23/09/2026