Microsoft Power Automate - Initiation

Objectifs pédagogiques

▪ Identifier les usages de Power Automate et les tâches pouvant être automatisées
▪ Formaliser un besoin et définir l’architecture d’un flux avec l’aide de Copilot
▪ Créer et paramétrer un flux simple à partir d’un modèle ou d’un besoin métier
▪ Tester, diagnostiquer et corriger une automatisation simple
▪ Adapter ou reproduire la méthode sur un besoin comparable

Programme

Accueil – Présenter les objectifs, le programme et l’organisation de la formation (30 minutes)
▪ Accueil des stagiaires
▪ Présentation du formateur et de Vaelia
▪ Présentation du contenu de la formation
▪ Horaires et organisation
▪ Recueil des attentes des apprenants
▪ Tour de table

Module 1 – Identifier les principes d’une automatisation avec Power Automate
▪ Identifier les usages de Power Automate
▪ Distinguer déclencheur, action, connecteur, condition et contenu dynamique
▪ Repérer les principaux types de flux
▪ Identifier les principaux connecteurs Microsoft 365
▪ Se repérer dans l’interface

Ateliers / cas pratiques
À partir d’exemples simples, identifier le déclencheur, les actions et le résultat attendu d’une automatisation.

Module 2 – Formaliser et construire un flux avec l’aide de Copilot
▪ Décrire clairement un besoin métier
▪ Identifier le point de départ et le résultat attendu
▪ S’appuyer sur Copilot Chat pour définir l’architecture du flux
▪ Identifier les connecteurs et actions à utiliser
▪ Créer un flux à partir d’un modèle ou depuis un flux vierge
▪ Paramétrer les différentes étapes et utiliser les contenus dynamiques
▪ Ajouter si nécessaire une condition simple

Ateliers / cas pratiques
Transformer un besoin exprimé en langage naturel en architecture de flux, puis construire une automatisation simple et
immédiatement testable.

Module 3 – Tester, diagnostiquer et corriger une automatisation
▪ Tester un flux
▪ Consulter l’historique d’exécution
▪ Identifier une étape ayant échoué
▪ Repérer une erreur simple de connexion ou de paramétrage
▪ Corriger puis retester
▪ Utiliser Copilot pour aider à analyser une erreur simple

Ateliers / cas pratiques
Diagnostiquer et corriger une automatisation présentant une erreur simple.

Module 4 – Mettre en application sur un besoin métier
▪ Identifier une tâche répétitive de son activité et formaliser le besoin
▪ Définir l’architecture du flux avec Copilot
▪ Construire l’automatisation dans Power Automate
▪ Tester, diagnostiquer, corriger et ajuster le résultat
▪ Vérifier et expliciter le fonctionnement du flux réalisé
▪ Adapter ou reproduire la méthode sur un autre besoin

Ateliers / cas pratiques
Réaliser au moins une automatisation simple et fonctionnelle répondant à un besoin métier. Selon les attentes des participants, l’atelier pourra porter sur l’enregistrement automatique de pièces jointes reçues par e-mail, l’envoi d’une notification après une réponse Forms ou l’information d’une équipe lors de l’ajout d’un élément dans SharePoint. Il pourra également concerner l’envoi d’un rappel à une échéance donnée, l’automatisation d’une tâche administrative récurrente ou la transmission et l’archivage automatiques de certaines informations.

Méthode pédagogique

> Formation collective
> Ateliers pédagogiques participatifs
> Support PowerPoint
> Accompagnement individualisé du formateur
> Cas concrets proches des besoins métiers des participants

Modalités d'évaluation

Quiz d’évaluation
Remplissage évaluation en ligne
Évaluation continue au travers des ateliers pratiques
Réalisation d’au moins une automatisation simple et fonctionnelle
Quiz final de validation des acquis, constituant l’évaluation finale sommative

Intervenant

VAELIA

Mise en ligne le 27/10/2026